プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

Life Ship株式会社は（以下「当社」といいます。）は、当社が運営管理するウェブサイト（以下「当社ウェブサイト」といいます。）及び当社が提供するサービス（以下「サービス」といいます。）をご利用いただくすべてのお客様（以下「お客様」といいます。）、お取引先様、株主様、従業員並びに当社の採用選考に応募いただいた応募者様の個人情報について、本プライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより識別することができるものを含みます。）や、個人識別符号（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定義に従います。）が含まれるものを指し、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味します。

当社による個人情報の取扱い

当社は、個人情報の適切な取扱いと保護を社会的責務として、取得した個人情報を、適用される法令及び本ポリシーに基づき適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

個人情報の取得

1. 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2. 当社は、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得するものとします。
3. 当社は、本サービスの利用にあたって登録を行う場合や当社にお問い合わせをいただく場合に、個人情報をお尋ねすることがあります。

個人情報の利用目的

当社は、別途通知した利用目的に従い利用する場合を除き、以下の利用目的に従って個人情報を利用いたします。なお、ご本人様から直接書面にて個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。

1. お客様の個人情報の利用目的
   • ①商品・サービス提供に関する内容、価格等の情報提供のため
   • ②サービスの利用申込の受付、商品・サービスの提供、お問い合わせへの回答及び資料の送付のため
   • ③代金・料金の請求及び回収のため
   • ④商品・サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡のため
   • ⑤新規商品・サービスの開発、検討やお客様へのご提案のため
   • ⑥お客様の属性等を分析してお客様に合わせた当社のサービスの提供及び広告配信を行うため（電子メールやダイレクトメール等により、商品、サービス、イベント等のご案内を差し上げることがあります。）
   • ⑦システムの維持・改善、不具合対応及びこれらの技術的なサポート、ならびにこれらに関する情報の告知のため
   • ⑧法令違反、サービスの利用規約違反等の行為に対応するため
   • ⑨統計資料の作成のため
2. お取引先様の個人情報の利用目的
   • 当社の取引先管理、営業活動のため
3. 採用選考への応募者様の個人情報の利用目的
   • ①採用選考を行うため
   • ②採用選考に付随して応募者様へメール、電話等で連絡をするため
   • ③入社後の人員配置の検討のため
4. 株主様の個人情報
   • ①株主総会開催･運営等株主関連業務を行うため
   • ②各種法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
5. 従業員の個人情報の利用目的
   • ①人事労務管理・福利厚生及び健康管理等のため
   • ②退職後において必要となる手続きを行うため
6. 特定個人情報の利用目的
   • 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という。）に定める個人番号を記載した税務関係書類及び社会保障の手続書類の行政機関等及び健康保険組合等への提出

個人情報の第三者への提供等

1. 当社は、本人による事前の承諾なく、個人情報を第三者に提供又は開示しないものとします。ただし、以下の各場合のいずれかに該当した場合には、当社は第三者に対して個人情報を提供又は開示できるものとします。なお、特定個人情報については、マイナンバー法に基づく場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者提供は行いません。
   • ①本人の同意を得た場合
   • ②法令に基づく場合
   • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • ④公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • ⑥その他、個人情報保護法に違反しない方法で提供する場合
2. 当社は、サービス提供及びサービス提供業務に付随し、第三者との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で、当該第三者に対し、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。
   • ①提供の目的
     各種サービス利用、チケット・物品の購入等の手配、その利用料金補助精算業務を行うため
   • ②提供する個人情報の項目
     住所・氏名・性別・年齢・電話番号・電子メールアドレス・所属先名称等
   • ③提供する方法
     書面･電話・ファックス・電子メール
   • ④提供を受ける者
     スポーツクラブ、育児・介護施設、保険会社、チケット斡旋会社、運送会社等各種サービス提供企業

匿名加工情報の取扱い

当社は、取得した個人情報をもとに、特定の個人を識別すること及び当該個人情報を復元することができないように加工した匿名加工情報（個人情報保護法第2条第9項により定義された匿名加工情報を意味します。以下「匿名加工情報」といいます。）を作成し、利用することがあります。当社は、匿名加工情報を法令の定めに従い適切に管理し、必要な措置をとるものとします。

個人情報の委託

当社は、事業運営上、より良いサービスを提供するため、会員証発行業務、ガイドブック・会報誌等情報提供等の発送業務、サービスの受付決済業務、システムメンテナンス業務等の利用目的の達成に必要な範囲内において、当該業務の一部を外部に委託する場合があります。
この場合、当社は、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の任意性

個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社が提供するサービス等についてご利用いただけなくなる場合があります。

本人が容易に認識できない方法によって取得する場合について

当社ウェブサイトでは、当社サービスをより快適にするために、Cookieを使用しております。Cookieとは、当社ウェブサイトを閲覧したコンピュータの識別を可能にするデータであり、ほとんどのブラウザの初期設定ではCookieが有効になっています。当社ウェブサイトでは、一部のページでCookieの仕組みを利用して、本人の入力の手間を省いたり、本人が閲覧されたページの履歴情報を収集したりすることがあります。
また、Cookieにより本人が訪問したページのアクセスログを取得することで、訪問量の動向の把握などをいたしますが、それにより本人の個人情報の取得や個人の特定には至りません。
Cookieはブラウザの設定で無効にすることが可能ですが、それによって当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。あらかじめご了承ください。また当社ウェブサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、当社ウェブサイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

個人情報の開示等の手続

当社が保有する個人データに対する、個人情報保護法に基づく利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等（以下「開示等」といいます。）の請求につきましては、電子メールにて、以下の個人情報取扱い事務局までお申し出ください。申請書をお送りいたします。なお、ご提出いただきました各書類は返却いたしませんのであらかじめご了承ください。開示等の請求に対する回答が終了後、適切に管理、廃棄いたします。
また、法人会員･団体等からお預かりしているご本人様の個人情報は、原則として開示等の対象とはなりません。必要な場合は所属企業・団体様担当窓口にお申し出願います。

1. ご本人様による開示等の請求方法
   • ①個人情報開示等申請書：必要事項をご記入し、ご捺印ください。
   • ②ご本人様確認のための書類（いずれか1点）
     • 運転免許証のコピー
     • 健康保険証のコピー
     • パスポートのコピー
     • 住民票の写しのコピー（※直近3か月以内に発行されたもの）
     • 在留カードのコピー
2. 代理人による開示等の請求の場合
   • ①個人情報開示等申請書：必要事項をご記入し、ご捺印ください。
   • ②委任状：必要事項をご記入し、ご本人様の「実印」をご捺印ください。
   • ③ご本人様確認のための書類（いずれか１点）
     • 運転免許証のコピー
     • 健康保険証のコピー
     • パスポートのコピー
     • 住民票の写しのコピー
       （※直近3か月以内に発行されたもの）
     • 在留カードのコピー
   • ④代理人の身元確認のために必要な書類：代理人に係る上記③の書類のいずれか1点
   • ⑤委任状に押印された本人の印鑑の印鑑証明書（※直近3か月以内に発行されたもの）
3. 開示等の申請書類の送付方法
   • 申請書類をメールに添付のうえ、以下の個人情報取扱い事務局のメールアドレスまでご送付ください。
     E-Mail：privacy@life-ship.co.jp
   • なお、申請書類のファイル形式はpdf、jpg、bmp又はpngのみ受付可能です（WordやExcelファイルは受付できませんのでご注意ください。）。
4. 開示等の請求に対する回答方法
   • ３.の申請書類の送信元のメールアドレスに対し、メールにて回答いたします。
5. 開示等の請求に際し取得した個人情報の利用目的
   • 開示等の請求に伴い、取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲でのみ利用します。
6. 開示等に応じかねる場合
   • 次の場合は、開示等に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
     • ①本人確認や代理人確認ができない場合（例：現住所が住民票の住所と相違する場合）
     • ②本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
     • ③申請書の記載内容で開示等請求対象の個人情報が特定できない場合
     • ④所定の提出書類に不備があった場合
     • ⑤個人情報保護法その他の法令により開示等を拒否できる場合

組織・体制

1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
2. 当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたり、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対して必要かつ適切な監督を行うものとします。

本ポリシーの改正

当社は本ポリシーの全部又は一部を改定することがあります。また、個人情報の利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、かかる変更がある場合にはお客様に通知又は公表します。

個人情報取扱い事務局

開示等の請求及び本ポリシーに関するその他のお問い合わせについては、以下の窓口にお問い合わせください。なお、来社による対応はいたしかねますので、その点ご了承ください。
事業者名称：Life Ship株式会社
代表者・個人情報保護管理者：田形正広
TEL：03-6260-8395（平日：10：00～18：00）
E-Mail：privacy@life-ship.co.jp